Срок выполнения:

Государственная регистрация смерти производится  в день обращения заявителя в орган ЗАГС при условии предоставления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

В случае подачи заявления о государственной регистрации смерти  с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг государственная регистрация смерти осуществляется в день явки заявителя в орган ЗАГС.

Основание: Основанием для начала предоставления  государственной услуги по государственной регистрации смерти является личное обращение заявителя  в орган, предоставляющий государственную услугу, с заявлением (в письменной или устной форме) и всеми надлежащим образом оформленными документами.

Результат: Конечным результатом при государственной регистрации смерти является выдача заявителю свидетельства о смерти, в  случаях, установленных Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», справки о государственной регистрации смерти установленной формы, либо отказ в государственной регистрации смерти.

Контроль:

Ответственность за правильность государственной регистрации смерти и качество составления записи акта  о смерти возлагается на руководителя соответствующего органа, осуществляющего государственную регистрацию смерти.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами органа, предоставляющего государственную услугу положений Административного регламента и иных нормативно – правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель  исполнительно-распорядительного органа муниципального образования.

Контроль за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области.

Фиксация:

  • Факт выдачи свидетельства  о смерти сотрудник отдела ЗАГС фиксирует в книге по учёту  прихода и расхода бланков свидетельств о смерти   Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанной книге о факте получения свидетельства о смерти.   
  • Факт выдачи справки о смерти сотрудник отдела ЗАГС  фиксирует в журнале учета выдачи справок о смерти.    Получатель услуги  проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения справки.  
  • Извещение об отказе  в государственной регистрации смерти регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Получатели услуги

  • граждане Российской Федерации;
  • иностранные граждане;
  • лица без гражданства;
  • руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, или врач которой установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни;
  • частнопрактикующий врач, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, - при родах вне медицинской организации;
  • должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации или учреждении;
  • должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • должностное лицо органа внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
  • должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы

Форма обращения: Лично   или   Web-сайт

Формы предоставления: Лично

Основание для отказа:

  • Государственная регистрация смерти противоречит Федеральному закону «Об актах  гражданского состояния».
  • Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Нормативно правовые акты:

  • Конституция Российской Федерации
  • Гражданский кодекс  Российской Федерации (часть I)
  • Семейный кодекс Российской Федерации
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2)
  • Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
  • Постановление Правительства Российской  Федерации от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданской состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"
  • Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации  (приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. № 412)
  • Закон Калининградской области от 28 декабря 2005 года № 720 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния»

Цель обращения: Государственная регистрация смерти.

Входящие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (1 экз. обязательный);
  • заявление о смерти  (устно или письменно);

Один из документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти:

  • документ, установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (1 экз., обязательный);
  • решение суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (1 экз. обязательный);
  • документ, выданный компетентными органами о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (предъявляется в случае наличия);
  • документ, удостоверяющий личность умершего (при его наличии).

Сценарий завершения:  Государственная регистрация смерти.

Тип: Положительный результат оказания услуги.

Исходящие документы:

  •   Свидетельство о смерти (1экз.,  на утверждённом бланке)
  •   Справка о смерти (форма № 33) (1 экз., на утвержденном бланке)

Юридически-значимые действия:

  •    Государственная регистрация смерти
  •    Отказ в государственной  регистрации смерти

Тип: Отрицательный результат оказания услуги

Исходящие документы:

  •    Извещение об отказе в государственной регистрации смерти (1 экз., на утверждённом бланке).