Наименование государственной услуги: Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

Срок выполнения:

  • Заявление о внесении исправления или изменения  в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления.
  • При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС

Основание: Основанием для начала предоставления государственной услуги по  внесению исправлений  и (или) изменений в запись акта гражданского состояния является  личноеобращение заявителя в орган ЗАГС, с одновременным предоставлением всех надлежащим образом оформленных необходимых документов.

Результат: Конечным результатом предоставления государственной услуги является по внесению исправления и (или) изменения в запись акта гражданского состояния  является выдача заявителю нового свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с учетом внесенных исправлений (изменений)  либо отказ во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния.

Контроль: 

Ответственность за правильность внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния возлагается на руководителя соответствующего органа ЗАГС.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами органа, предоставляющего государственную услугу положений Административного регламента и иных нормативно–правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель  исполнительно-распорядительного  органа муниципального образования.

Контроль за предоставлением государственной услуги по внесению исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области

Фиксация:

  • Факт выдачи нового свидетельства  о государственной регистрации акта гражданского состояния с учетом внесенных исправлений и (или) изменений фиксируется  в книге по учету прихода и расхода бланков о государственной регистрации актов гражданского состояния.   
  • Факт выдачи справки о государственной регистрации акта гражданского состояния с учетом внесенных исправлений и (или) изменений фиксируется в  журнале учёта выдачи справок.
  • Если свидетельство (справка) получена из другого органа ЗАГС посредством почтовой связи, факт выдачи фиксируется  в журнале учета документов, подтверждающих наличие (отсутствие) факта регистрации актов гражданского состояния,  поступивших из других органов ЗАГС.
  • Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанной книге и журналах  о факте получения нового свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  • Извещение об отказе  во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния регистрируется сотрудником отдела ЗАГС в журнале исходящей корреспонденции.

Получатели услуги

  • граждане Российской Федерации;
  • иностранные граждане;
  • лица без гражданства;
  • органы управления образованием, опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при внесении изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей, оставшихся без попечения родителей, и их родителей (в случае смерти родителей).

Формы обращения:  Лично

Формы предоставления:  Лично

  • Основания для отказа:
  • Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним федеральными законами и иными нормат
  • При наличии спора  между заинтересованными лицами.
  • При отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

Нормативно правовые акты:

  • Конституция Российской Федерации
  • Гражданский кодекс  Российской Федерации (часть I)
  • Семейный кодекс Российской Федерации
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2)
  • Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Федеральный закон от 27 июля 2010 г.  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г.  №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданской состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"
  • Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами,  осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации  (приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. № 412)
  • Закон Калининградской области от 28 декабря 2005 г.  № 720 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния»

Цели обращения: Внесение исправлений и (или) изменений в записи гражданского актов гражданского состояния

Входящие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя; (Iэкз., обязательный)
  • заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния; (Iэкз., обязательный)
  • свидетельство (справка)  о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния; (Iэкз., обязательный);
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния (1 экз.  обязательный) либо документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз., обязательный).  Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, предоставляется до вступления в силу положения пункта 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в части предоставления документов и информации об оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственных и муниципальных услуг;

Один из следующих документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

  • решение суда, вступившее в законную силу (Iэкз., обязательный);
  • решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка в случае внесения исправления или изменения в запись акта о рождении ребёнка, не достигшего возраста 14 лет; (Iэкз., обязательный);
  • заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении (Iэкз., обязательный);
  • заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями) (Iэкз., обязательный);
  • документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица (Iэкз., обязательный);
  • документ установленной формы о факте смерти лица  необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, в случае, если смерть зарегистрирована ранее  (Iэкз., обязательный). Документ установленной формы о факте смерти лица необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий в случае, если смерть зарегистрирована ранее,  предоставляется до вступления в силу изменений, внесённых в статью 71 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» Федеральным законом от 01.07.2011 г. № 169-ФЗ (с 01 июля 2012 года);
  • документ, установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией (1экз., обязательный);
  • свидетельство об усыновлении (1 экз,.обязательный);
  • свидетельство об  установлении отцовства (Iэкз., обязательный);
  • свидетельство о перемене имени (Iэкз., обязательный);
  • иные  документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Сценарий завершения: Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

Тип: Положительный результат оказания услуги

Исходящие документы: Свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния с учетом внесенных исправлений  и (или) изменений (на утверждённом бланке)

Юридически-значимые действия:

  • Внесение исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния
  • Отказ во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния.

Тип: Отрицательный результат оказания услуги

Исходящие документы:

  • Извещение об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния  (на утвержденном бланке)