Срок выполнения:

Выдача повторных свидетельств  (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния в случае личного обращения заявителя в отдел ЗАГС, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, производится в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.

 

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации в отделе ЗАГС.

В случае подачи заявления овыдаче повторных свидетельств  (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния,в орган ЗАГС по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния,  с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг выдача повторных свидетельств  (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния,  осуществляется в день явки заявителей (заявителя), либо повторные свидетельства  (справки), подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния,  направляются в орган ЗАГС по месту жительства заявителя.

Основание: Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное, письменное (в том числе в электронном виде) обращение заявителя в отдел ЗАГС, по месту хранения  записи акта гражданского состояния.

Результат: Конечными результатами предоставления государственной услуги является выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, либо отказ в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состоянии,  в случае еслизаявитель не имеет права на получение повторного свидетельства и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.

Контроль:

Ответственность за правильность оказания услуги по  выдаче повторных свидетельств  (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния,  возлагается на руководителя соответствующего органа, осуществляющего выдачу повторных свидетельств  (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами органа, предоставляющего государственную услугу положений Административного регламента и иных нормативно – правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель  исполнительно-распорядительного органа муниципального образования.

Контроль за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области.

Фиксация:

  • Факт выдачи повторных свидетельств сотрудник органа ЗАГС фиксирует в книге по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по видам актов гражданского состояния.
  • Факт выдачи справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, сотрудник органа ЗАГС фиксирует в журнале учёта выдачи справок по формам справок.
  • При личном обращении получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанных документах о факте получения повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • В случае направления повторных свидетельств (справок) заявителю, в орган ЗАГС по месту его жительства факт высылки свидетельства фиксируется в книге по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по видам актов гражданского состояния, с указанием
  • Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния         регистрируется в журнал учета выдачи извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния (форма № 35).
  • Письменный отказ в выдаче повторного свидетельства (справки), подтверждающего факт государственной регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Формы обращения:

  • Почтой
  • Лично
  • По e-mail
  • Web-сайт

Формы предоставления: Лично

Основания для отказа:

  • Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • Документы, представленные заявителем, не соответствуют   требованиям, предъявляемым  к ним федеральными законами  и иными нормативными правовыми актами.

Нормативно-правовые акты:

  • Конституция Российской Федерации
  • Гражданский кодекс  Российской Федерации (часть I)
  • Семейный кодекс Российской Федерации
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2)
  • Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданской состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"
  • Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации  (приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. № 412)
  • Закон Калининградской области от 28 декабря 2005 г. № 720 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния»

Цели обращения: Выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Входящие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (1 экз., обязательный) (при личном обращении);
  • документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз., обязательный) (при личном обращении);
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины заполучение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния(1 экз.  обязательный)(при личном обращении)либо документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз., обязательный) (при личном обращении).  Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, предоставляется до вступления в силу положения пункта 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в части предоставления документов и информации об оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственных и муниципальных услуг;
  • заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз., обязательный)

Сценарии завершения: Выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

Тип: Положительный результат оказания услуги

Исходящие документы: Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 экз., на утверждённом бланке)

Юридически-значимые действия:

  • Выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт  государственной регистрации актов гражданского состояния
  • Выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния
  • Выдача отказа  в получении повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.

Тип: Отрицательный результат оказания услуги

Исходящие документы:

  • Отказ в выдаче повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт  государственной регистрации актов гражданского состояния (1 экз.,  в произвольной форме)
  • Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (1 экз. в установленной форме)