Срок выполнения:

Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

 

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

 

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

 

Срок рассмотрения заявления о перемене имени приостанавливается в случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи переменой имени, до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

Основание: Основанием для предоставления государственной услуги по государственной  регистрации перемены имени является личное обращение заявителя в орган ЗАГС с заявлением (в письменной форме) и всеми надлежащим образом оформленными документами.

Результат: Конечным результатом при государственной регистрации переменыявляется выдача заявителю свидетельства о перемене именилибо отказ в государственной регистрации  перемены имени.

Контроль:

Ответственность за правильность государственной регистрации перемены имени и качество составления записи акта о перемене имени возлагается на руководителя соответствующего органа, осуществляющего государственную регистрацию перемены имени.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами органа, предоставляющего государственную услугу положений Административного регламента и иных нормативно – правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель  исполнительно-распорядительного органа муниципального образования.

Контроль за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области.

Фиксация:

  • Факт выдачи свидетельства о перемене имени  сотрудник отдела ЗАГС фиксирует в  книге по учёту прихода и расхода  бланков свидетельств о перемене имени.
  • Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанной книге о факте получения свидетельства о перемене имени.

Получатели услуги

  • граждане Российской Федерации;
  • иностранные граждане;
  • лица без гражданства

Формы обращения:  Лично

Формы предоставления:  Лично

Основания для отказа:

  • Государственная регистрация перемены имени противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния».
  • Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
  • Не производится государственная регистрация перемены имени в отношении лиц, не достигших возраста 14 лет.
  • Изменение собственно имени лица, не достигшего возраста 14 лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации. На основании решения органа опеки и попечительства вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»  для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Нормативно-правовые акты:

  • Конституция Российской Федерации
  • Гражданский кодекс  Российской Федерации (часть I)
  • Семейный кодекс Российской Федерации
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2)
  • Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданской состояния»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"
  • Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации  (приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. № 412)
  • Закон Калининградской области от 28 декабря 2005 года № 720 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния»

Цели обращения: Государственная регистрация перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Входящие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (1экз., обязательный);
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени (1 экз.  обязательный. ) либо документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (1 экз., обязательный).
  • Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, предоставляется до вступления в силу положения пункта 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в части предоставления документов и информации об оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственных и муниципальных услуг;
  • заявление о перемене имени (форма № 15)  (1экз., обязательный, письменно)
  • свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя (1экз., обязательный);
  • свидетельство о заключении брака (1экз., обязательный) (в случае, если заявитель состоит в браке). Если заявитель состоял не в одном браке и при заключении браков изменял фамилию на фамилию супруга, необходимо предъявить справки о заключении всех предыдущих браков;
  • свидетельство о расторжении брака (1экз., обязательный) (в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака). Если заявитель состоял не в одном браке, необходимо предъявить свидетельства о расторжении предыдущих браков;
  • свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия (в случае, если заявитель имеет детей, не достигших совершеннолетия);
  • согласие обоих родителей, усыновителей или попечителя (в случае перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия). Согласие указанных лиц может быть написано в присутствии руководителя или специалиста органа, осуществляющего государственную услугу, либо заявителем могут быть представлены их согласие, удостоверенные нотариально.
  • Согласие родителей не требуется в случае приобретения лицом, желающим переменить имя, полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации.
  • В случае лишения одного из родителей родительских прав, признания его судом недееспособным либо безвестно отсутствующим или его смерти перемена имени производится при наличии согласия другого родителя.
  • В указанных выше случаях заявителем представляются документы, подтверждающие соответствующие факты;
  • решение суда (в случае перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, и отсутствия согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации);

Сценарий завершения: Государственная регистрация перемены имени.

Тип: Положительный результат предоставления услуги.

Исходящие документы: Свидетельство о перемене имени (1 экз., на утверждённом бланке);

Юридически-значимые действия:

  • Государственная регистрация перемены имени
  • Отказ в предоставлении государственной услуги по государственной регистрации перемены имени

Тип: Отрицательный результат предоставления услуги

Исходящие документы:

  • Извещение об отказе в  предоставлении государственной услуги по государственной перемены имени (форма № 37)